Créer une entreprise n’est pas une tâche facile comme on le pense. Outre le business plan, bon nombre de fournitures de bureau se révèlent indispensables pour assurer la gestion des activités professionnelles. Les tampons encreurs font partie des plus utilisés. Ils servent à marquer et tamponner différents types de documents tels que les factures, les devis, les contrats, les pièces administratives, etc. Néanmoins, tous les modèles n’ont pas les mêmes fonctions. Faisons le point dans cet article sur les utilités de cet outil de communication incontournable pour les entreprises.
Qu’est-ce qu’un tampon encreur ?
Le tampon encreur peut être un petit accessoire de marquage. Il s’agit d’un des outils incontournables dans le cadre administratif ou professionnel. D’ailleurs, c’est le premier objet personnalisé qu’un chef d’entreprise doit s’approprier, ne serait-ce que pour mettre en valeur son activité.
En bois, en métal ou en plastique, les tampons encreurs constituent un système de marquage à portée de main, composé de différentes informations servant d’empreinte personnalisée. En effet, ils contiennent le nom de votre entreprise, l’adresse de son siège social, son logo, les coordonnées de contact ainsi que d’autres renseignements importants.
Pour tamponner des documents officiels, d’autres mentions sont obligatoires comme le statut juridique de la société, le montant du capital, le Code APE, RCS et SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, etc.
Dans l’exercice de votre activité professionnelle, Ooprint propose une large gamme de produits de qualité pour vos tampons encreurs. Vous pouvez les personnaliser selon vos besoins en ajoutant votre logo pour amplifier votre identité de marque.
Les intérêts d’utiliser cet outil de communication
Vous avez certainement pu constater la présence des tampons encreurs dans le commerce, les écoles, les hôpitaux et les différents bureaux. Utiliser ce dispositif dans l’exercice de l’activité professionnelle apporte une multitude d’avantages. C’est un excellent outil de communication pour votre société.
Faciliter la gestion des documents administratifs
Le cachet met en valeur des documents, notamment des documents comptables, et permet de l’authentifier. Entre autres, il sert à valider le paiement des factures et rend plus facile leur traitement.
Authentifier des procédures administratives
Ce marquage est souvent sollicité pour illustrer différents supports en papier ou encore identifier les parties signataires. Il est fortement demandé pour valider des procédures administratives étant donné qu’il révèle les mentions légales pertinentes de la société. De ce fait, toute pièce tamponnée du nom de votre entreprise ou de votre marque déposée est difficile, voire impossible à falsifier.
Gagner plus de temps au marquage
L’usage d’un tampon encreur accorde un gain notable de temps quand on est obligé de répéter un marquage. Nul besoin de refaire à tout moment les mêmes informations (nom, adresse, numéro SIRET et RCS…) à la main sur plusieurs supports. C’est aussi plus pratique de dater des documents (enveloppes, chèques, factures…) avec un simple coup de tampon.
Qui plus est, les cachets facilitent le classement des documents comme les devis estimatifs, les factures, les archives, les dossiers comptables, les formulaires et autres papiers officiels. Ils vous feront ainsi gagner du temps au triage, au traitement et au rangement des documents, mais aussi dans la recherche des archives.
